Zásady zpracování osobních údajů


V souladu s články 14 a 15 Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) sdělujeme následující informace:

Kontaktní údaje správce

Osmička pro rodinu, příspěvková organizace

Zenklova 1/35, Praha 8 – Libeň 180 00

IČO:  04387031

Tel.:  601 089 379

E-mail: reditelka@8prorodinu.cz

Název datové schránky:  Osmička pro rodinu
ID datové schránky:  xo58es

Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů

JUDr. Janečková Eva – referent – pověřenec pro ochranu osobních údajů

tel: 222 805 653

E-mail: eva.janeckova@praha8.cz

Činnost Osmičky pro rodinu se řídí především následujícími zákony:

  • zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů

  • zákon č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů

  • zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

  • Občanský zákoník č. 89/2012 Sb.

  • Živnostenský zákon č. 455/1991 Sb.

Osobní údaje získané od subjektu údajů jsou zpracovávány především za účelem plnění právních povinností, zejména zpracování osobní agendy zaměstnanců, zpracování nezbytných údajů dětí a dospělých na akcích Osmičky pro rodinu, sběru a zpracování statistik a reprezentativních účelů a mediální prezentaci.

Osmička pro rodinu využívá při své činnosti i služeb odborných specializovaných osob. Tyto osoby vystupují zpravidla v pozici zpracovatele osobních údajů, který zpracovává osobní údaj výlučně v souladu s našimi pokyny.

Osobní údaje jsou předávány pouze v souladu s právními předpisy nebo se souhlasem subjektů údajů. K jejich předávání do třetích zemí nedochází.

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze po dobu nezbytnou, která je nutná k plnění účelu zpracování. Po této době budou osobní údaje zlikvidovány nebo budou dále uchovány po dobu stanovenou platným Spisovým a skartačním plánem vydaným v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Zpracování osobních údajů je nezbytné pro zapojení do aktivit Osmičky pro rodinu.

Z Obecného nařízení o ochraně osobních údajů vám vyplývají tato práva:

Na vyřízení žádosti má správce 30 dnů, v odůvodněných případech je lhůta prodloužena až o 2 měsíce.

Svá práva může subjekt údajů také realizovat kontaktováním pověřence pro ochranu osobních údajů, jehož kontaktní údaje jsou uvedeny výše.

Osmička pro rodinu přijímá žádost o informace v listinné nebo elektronické podobě. Součástí přijetí žádosti je ověření totožnosti žadatele z důvodu ochrany jeho osobních údajů.

Způsob ověření totožnosti:

  • Přijetí žádosti datovou schránkou z datové schránky subjektu údajů.

  • Přijetí žádosti prostřednictvím e-mailu s platným kvalifikovaným elektronickým podpisem.

  • Ověřením totožnosti na centrále Osmičky pro rodinu, KD Krakov, Těšínská 600, 1. patro

  • Listinná žádost je podepsána ověřeným podpisem.

Jiný způsob ověření není přípustný.

Poskytnutí informace je bezplatné. Zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek je možné odmítnout.

V případě že dojde k porušení zabezpečení vašich osobních údajů, které bude mít za následek vysoké riziko pro vaše práva a svobody, bude vám toto bez zbytečného odkladu oznámeno.

Žádost o výmaz z webu:

Pokud již nechcete mít zveřejněny své fotografie na našich stránkách, napište nám na e-mail: reditelka@8prorodinu.cz

Přijímání dokumentů

Dokumenty v analogové podobě a dokumenty v digitální podobě na přenosném technickém nosiči dat jsou přijímány prostřednictvím centrální podatelny Úřadu městské části Praha 8 (dále jen „ÚMČ Praha 8“), na adrese U Meteoru 6, 180 00 Praha 8. Otevírací doba na stránkách úřadu ZDE.

Dokumenty v digitální podobě jsou přijímány prostřednictvím datové schránky organizace, ID datové schránky je: 9rucnkp.

Přípustné datové formáty, v kterých organizace přijímá dokumenty v elektronické podobě jsou:

*.DOC/DOCX – MS Word Document

*.XLS/XLSX – MS Excel Spreadsheet

*.PDF – Adobe Portable Dokument

*.PDF/A – Portable Document Format for the Long-term Archiving

*.PNG – Portable Network Graphics

*.TIF/TIFF – Tagged Image File Format, revize 6 – nekomprimovaný

*.JPG/JPEG – Joint Photographic Experts Group

*.MPEG-1/MPEG-2 – Moving Picture Experts Group Phase

*.GIF – Graphics Interchange Format

Přípustné přenosné technické nosiče dat, na kterých organizace přijímá dokumenty v digitální podobě jsou:

CD-ROM/DVD-ROM se souborovým systémem ISO9660/Joilet

USB flashdisk

Náležitosti elektronických dokumentů

Velikost datové zprávy včetně součtu velikostí všech příloh nesmí přesáhnout 20 MB.

V datové zprávě a v přílohách není z bezpečnostních důvodů dovoleno používat odkazy na jiné zdroje mimo samotný dokument (např. odkaz na stažení souboru z internetu apod.). Pokud by datová zpráva takové odkazy obsahovala, nebude na ně brán zřetel, a taková datová zpráva může být odmítnuta.

Datová zpráva nesmí obsahovat spustitelné soubory (exe, bat, vbs, dll, com apod.). Datové zprávy obsahující takový typ příloh budou z bezpečnostních důvodů bez dalšího zkoumání vždy odmítnuty a smazány.

Dokumenty a důležité odkazy